CUT-SCANAND SHRED ตัด สแกน ทำลาย
เอกสารที่เป็นความลับ ควรถูกทำลายอย่างถูกวิธี หลังจัดเก็บถาวร/ รวดเร็ว/ ยึดหลักความปลอดภัย PDPA
3 steps
ลดการใช้กระดาษ
ในฐานะที่เป็นพื้นฐานเริ่มต้นสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัล ให้ตรวจสอบและวิเคราะห์โครงสร้างเอกสาร และกระบวนการเก็บเอกสารใดไว้บ้าง อันไหนที่ได้รับอนุญาตให้กำจัดได้ตั้งแต่แรก? คุณจะต้องเก็บต้นฉบับไว้ในรูปแบบกระดาษ
หากคุณต้องการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเพื่อเก็บถาวร ขั้นตอนแรกคือสแกนเอกสารด้วยตนเองหรือใช้แอพ จากนั้น คุณต้องจัดไฟล์เอกสารบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นจุดที่ต้องมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ชัดเจน
เอกสารต้นฉบับส่วนใหญ่สามารถถูกทำลายได้ เมื่อได้รับการเก็บถาวรแบบดิจิทัลอย่างเหมาะสม หากคุณคำนึงถึงกฎการปกป้องข้อมูล ข้อควรระวัง: มีข้อยกเว้น! คุณสามารถทำลายเอกสาร ที่เป็นความลับได้อย่างปลอดภัยและยั่งยืน ด้วยเครื่องทำลายเอกสาร IDEAL โดยไม่ต้องเสี่ยงกับการกำจัดโดยบุคคลที่สาม
การเก็บถาวรดิจิทัล?
เครื่องทำลายเอกสารเป็นสิ่งที่ต้องมี คุณแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเสร็จแล้ว นั่นทำให้เอกสารหมดไปใช่ไหม ไม่มาก : ในสำนักงานหรือสถานที่ทำงานทุกแห่ง เอกสารกระดาษบางส่วนยังคงถูกสร้างขึ้น ซึ่งต้องกำจัดทิ้งเมื่อบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว วลีสำคัญในที่นี้คือการลดข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุด ด้วยเครื่องทำลายเอกสาร IDEAL
บอกลางานเอกสาร! เข้าสู่ดิจิทัลและเก็บถาวร ด้วยความมั่นใจ Rosie Adams, Marketing Agency
